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Mit unseren Experten, die fließend Englisch, Deutsch, Französisch und Italienisch sprechen, gewährleistet FRISTA eine effiziente internationale Zusammenarbeit.
Wir vereinen zwei einzigartige Stärken: Prozessoptimierer, die Fehler an der Wurzel beseitigen, und Buchhalter, die gemeinsam mit Kunden deren Prozesse optimieren.
Unsere Senior Accountants verfügen über mehr als 10 Jahre Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen und bieten hervorragende Leistungen in den Bereichen Kreditorenbuchhaltung, Prozessoptimierung und internationaler Kundenservice.
Unser Kunde benötigte eine bessere Koordination der Lieferantenzahlungen, eine klarere Finanzplanung und eine stärkere Abstimmung zwischen Treasury, AP und den Geschäftsbereichen. Der Zahlungsprozess war inkonsistent, reaktiv und nicht vollständig transparent, was Risiken für die Cashflow-Stabilität und die Lieferantenbeziehungen mit sich brachte.
Frista hat einen strukturierten wöchentlichen Zahlungsausführungsprozess eingeführt. Diese Initiative wurde vom Treasury-Team in Zusammenarbeit mit der Kreditorenbuchhaltung (AP) und den Geschäftsbereichen entwickelt, um das Zahlungsmanagement in einem dynamischen Betriebsumfeld zu optimieren. Die Lösung umfasste einen klaren Wochenplan, festgelegte Verantwortlichkeiten, eine Priorisierung der Rechnungen, funktionsübergreifende Kontrollpunkte und regelmäßige Cashflow-Überprüfungen, um einen disziplinierten, datengesteuerten Arbeitsablauf zu schaffen.
Durch die Implementierung dieses strukturierten Workflows für die Zahlungsabwicklung – unterstützt durch klare Kontrollpunkte und Prozessabbildungen – konnte FRISTA seine finanzielle Stabilität und das Vertrauen seiner Lieferanten aufrechterhalten. Die Initiative verbesserte die abteilungsübergreifende Koordination, stärkte die Finanzkontrolle und stellte die zeitnahe Ausführung von Zahlungen im Einklang mit dem verfügbaren Cashflow sicher.
Wir haben für unseren Kunden aus der Modebranche erfolgreich eine automatisierte Lösung implementiert, die die Lagerbestände in SAP auf Basis der tatsächlich von den Filialen gemeldeten Mengen aktualisiert. Immer wenn das Filialsystem eine Bestandsanpassung anfordert, meldet sich Corrections Bot bei SAP an und korrigiert die Mengen automatisch – schnell, präzise und ohne manuelle Eingaben.
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Der bisherige Prozess zur Bearbeitung von Bestandskorrekturen war vollständig manuell und zeitaufwendig. Er begann auf Filialebene, wo Mitarbeiter E-Mails mit Freitext verfassten und versendeten, in denen sie fehlende Artikel oder Unstimmigkeiten beschrieben. Nach Erhalt musste sich ein Inventarspezialist manuell in das ERP-System einloggen, das Problem untersuchen, die erforderlichen Korrekturen vornehmen und dann eine Bestätigungs-E-Mail an die Filiale zurücksenden. Dieser Ansatz konnte zu Verzögerungen, inkonsistenter Kommunikation und menschlichen Fehlern führen, insbesondere unter Bedingungen mit hoher Arbeitsbelastung.
Durch die Einführung der Automatisierung wurde der Prozess erheblich rationalisiert. Die Filialteams verwenden nun eine einfache, standardisierte E-Mail-Vorlage und senden diese an eine bestimmte Mailbox. Von dort übernimmt ein Roboter – er liest die E-Mail, meldet sich im ERP-System an, führt die Korrektur automatisch durch und sendet die Bestätigungs-E-Mail ohne menschliches Zutun an die Filiale zurück.
Die Lösung lässt sich direkt in SAP integrieren, navigiert durch dessen Benutzeroberfläche und führt Korrekturen präzise aus – eine Aufgabe, für die normalerweise geschultes Personal erforderlich ist. Dadurch ist die Automatisierung nicht nur effizient, sondern auch äußerst wertvoll in Umgebungen, in denen SAP ein Kernsystem ist.
Vor allem werden Korrekturen jetzt viel schneller verarbeitet. Bestandsabweichungen werden schneller behoben, was zur Aufrechterhaltung genauer Lagerbestände beiträgt und das Risiko von Umsatzverlusten aufgrund nicht verfügbarer Artikel verringert. Die Mitarbeiter im Laden verbringen weniger Zeit mit Verwaltungsaufgaben und können sich mehr auf den Verkauf, den Kundenservice und den Ladenbetrieb konzentrieren.
Unsere Teams zeichnen sich durch ihre Flexibilität, Transparenz und schnelle Reaktionsfähigkeit aus. Wir bauen langfristiges Vertrauen auf, indem wir zu einer echten Erweiterung der Organisationen unserer Kunden werden und gemeinsam neue, effektive Lösungen entwickeln.
Mithilfe von Tools wie RPA und OCR automatisieren wir wichtige Prozesse wie Rechnungserfassung, Kontenabstimmung, Umsatzsteuererklärung und Zahlungsabwicklung.
Dank einer flexiblen Struktur über Abteilungen und Standorte hinweg – unterstützt durch bereichsübergreifende Schulungen, detaillierte Dokumentation und Notfallpläne – können wir schnell auf geschäftliche Anforderungen reagieren und gleichzeitig bei Abwesenheiten oder Übergängen für Stabilität sorgen.
Wir überprüfen und verbessern unsere Prozesse kontinuierlich und nutzen KPIs, um die Leistung zu überwachen, Ressourcen zu planen und intelligentere, effizientere Arbeitsweisen zu finden.
Wir unterstützen uns gegenseitig, kommunizieren offen und sorgen für klare Arbeitsabläufe und Dokumentationen – damit Kunden und Kollegen stets den vollen Überblick haben und wissen, dass sie sich auf uns verlassen können.
