Specjalista ds. administracji zamówień publicznych ze znajomością języka niemieckiego

Opis stanowiska

Język

angielski
niemiecki

Model roboczy

Tryb Hybrydowy

Obszar działalności

Finanse
Osoba trzymająca notes i długopis przeprowadza wywiad z inną osobą siedzącą przy okrągłym stole z filiżankami kawy.

Obowiązki

· Opracowywanie umów o przetwarzaniu danych (DPA) w ramach procesu tworzenia

· Wprowadzanie i aktualizacja danych podstawowych dostawców w centralnej bazie danych dostawców

· Wykonywanie zadań związanych z wdrażaniem nowych użytkowników na platformach zamówień publicznych

· Sprawdzanie, czy dostawcy spełniają określone wymagania i wytyczne

· Przygotowywanie danych surowych i przeprowadzanie podstawowych analiz

· Samodzielne wykonywanie powtarzalnych zadań operacyjnych zgodnie z ustalonymi procedurami

· Dbanie o terminową realizację powierzonych zadań

· Przestrzeganie standardów jakości zgodnie z wewnętrznymi wytycznymi

Nasze wymagania

· Doświadczenie w administracji lub handlu, najlepiej w połączeniu z doświadczeniem w pracy z danymi podstawowymi w różnych systemach lub na różnych platformach

· Doświadczenie w analizie danych będzie dodatkowym atutem

· Dobra znajomość pakietu MS Office; znajomość systemu SAP będzie dodatkowym atutem

· Doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz nastawienie zorientowane na obsługę klienta i biznes

· Szybko się uczę, potrafię dostrzegać powiązania i rozumiem procesy od początku do końca

· Systematyczny, rzetelny i zorientowany na cel sposób pracy

· Język niemiecki – bardzo dobra znajomość (co najmniej poziom C1, w mowie i piśmie)

· Język angielski – dobra znajomość (co najmniej poziom B2)

· Francuski – mile widziany

Co oferujemy

· Pozytywna i pełna energii atmosfera pracy w dynamicznie rozwijającym się międzynarodowym zespole FRISTA

· Perspektywy na przyszłość – ponad połowa wszystkich stanowisk kierowniczych jest obsadzana przez pracowników awansowanych z wewnątrz firmy

· Energia i ambicja – dzięki licznym nowym projektom realizowanym dla naszych klientów budujemy naszą przyszłość poprzez ciągłe doskonalenie się

· Możliwość realizacji własnych pomysłów i inicjatyw

· Stałe zatrudnienie z prywatną opieką medyczną i kartą Multisport

· Biuro w centrum Warszawy – pracujemy w jednej z najlepszych lokalizacji w Polsce, naprzeciwko Dworca Centralnego

· Możliwość pracy hybrydowej (3 dni w tygodniu w biurze)